Cómo Sacar el Certificado Digital del Estado Civil: Toda la Información
El Certificado Digital del Estado Civil es un documento que permite a los ciudadanos colombianos acceder a una versión electrónica de su registro civil, ya sea de nacimiento, matrimonio o defunción. Este certificado facilita la realización de trámites legales y administrativos de forma rápida y segura. A continuación, explicamos el proceso para obtener este certificado digital y los aspectos a tener en cuenta antes de solicitarlo.
¿Qué es el Certificado Digital del Estado Civil?
El Certificado Digital del Estado Civil es una herramienta implementada por la Registraduría Nacional del Estado Civil, permitiendo la expedición de certificados de nacimiento, matrimonio y defunción de manera digital. Esta innovación se sustenta en la Ley 2052 de 2020 y el Decreto 1260 de 1970 y utiliza el Sistema de Información de Registro Civil (SIRC) para extraer y validar los datos necesarios.
Cómo Expedir el Certificado Digital del Estado Civil
Para expedir el certificado digital, sigue estos pasos:
- Acceso al Portal: Ingresa al portal de certificados digitales de la Registraduría a través de este enlace: https://rcenlinea.registraduria.gov.co.
- Registro y Login: Si es la primera vez que accedes, deberás registrarte proporcionando tus datos personales para crear un usuario y contraseña. Si ya tienes una cuenta, solo necesitas iniciar sesión.
- Verificación del Formato del Registro:
- Antes de realizar el pago, verifica en el Sistema de Consultas y Certificados de Registros Civiles (https://consultasrc.registraduria.gov.co) si tu registro civil está en formato de Indicativo Serial o Tomo y Folio.
- Solo los registros en formato Indicativo Serial pueden ser emitidos de forma digital. Si tu registro está en formato de Tomo y Folio, deberás acudir a la oficina de la Registraduría donde fue inscrito para obtener la copia.
- Pago: El costo del Certificado Digital del Estado Civil es de $17.000. Puedes realizar el pago a través de la plataforma en línea utilizando el sistema de PSE.
- Expedición del Certificado: Tras completar el pago, podrás descargar el certificado digital directamente desde el portal.
Información Importante
- Limitaciones del Certificado Digital: Los certificados digitales emitidos no contienen espacio para notas adicionales, lo cual puede ser requerido en algunos trámites, como la solicitud de apostilla, matrimonio o divorcio. En estos casos, es recomendable acudir a la oficina de la Registraduría para obtener una versión física que incluya las anotaciones necesarias.
- Requisitos para Apostilla: Si el certificado necesita ser apostillado, asegúrate de que contiene todas las notas requeridas solicitando una copia directamente en la oficina donde se realizó la inscripción.
Conclusión: Cómo Sacar el Certificado Digital del Estado Civil
El Certificado Digital del Estado Civil es una solución práctica que facilita el acceso a documentos importantes desde cualquier lugar con conexión a internet. Esta herramienta permite agilizar trámites y mejorar la experiencia de los ciudadanos al interactuar con los servicios del Estado. Recuerda verificar el formato de tu registro antes de solicitar el certificado digital para asegurar que el trámite se pueda realizar en línea.